董事會決議召開107年股東常會

董事會決議召開107年股東常會

1.董事會決議日期:107/03/28

2.股東會召開日期:107/06/27

3.股東會召開地點:台北市仁愛路三段160號福華大飯店地下二樓福華廳
受理股東開始報到時間:8時30分(24小時制)
開會時間:9時00分(24小時制)

4.召集事由一、報告事項:
(1)106年度營業及財務報告。
(2)監察人查核報告。
(3)106年度董監事酬勞及員工酬勞分派情形報告。
(4)訂定「誠信經營守則」及「道德行為準則」報告。

5.召集事由二、承認事項:
(1)106年度營業報告書及財務報表案。
(2)106年度盈餘分配案。

6.召集事由三、討論事項:無。

7.召集事由四、選舉事項:無。

8.召集事由五、其他議案:無。

9.召集事由六、臨時動議:無。

10.停止過戶起始日期:107/04/29

11.停止過戶截止日期:107/06/27

12.其他應敘明事項:

(一)辦理過戶手續:
(1)辦理過戶日期時間:107年4月27日17時00分前(24小時制)
因最後過戶日107年4月28日適逢星期例假日,故提前至107年4月27日。
(2)辦理過戶機構名稱:中國信託商業銀行代理部
地址:台北市重慶南路一段83號5樓
電話:(02)6636-5566
(3)辦理過戶方式:
凡持有本公司股票而尚未辦理過戶手續之股東,請於民國107年4月27日下午5時整前親臨本公司股務代理機構「中國信託商業銀行代理部」(地址:台北市重慶南路一段83號5樓),辦理過戶手續,掛號郵寄者以民國107年4月28日(最後過戶日)郵戳日期為憑。
凡參加台灣集中保管結算所股份有限公司進行集中辦理過戶者,本公司股務代理人將依其送交之資料逕行辦理過戶手續。
(4)其他:依公司法第177-1條規定,本公司召開股東常會時,採行以書面方式行使表決權。

(二)受理股東提案公告、審查標準及作業流程:
依公司法第172條之1規定,持有本公司已發行股份總數百分之一以上股份之股東,得以書面向公司提出股東常會議案,但以一項並以300字為限。
本公司擬訂於民國107年4月16日起至民國107年4月26日止受理股東就本次股東常會之提案,凡有意提案之股東務請於民國107年4月26日17時前送達並敘明聯絡人及聯絡方式,以利董事會審查及回覆審查結果。請於信封封面上加註『股東會提案函件』字樣,以掛號函件寄送。受理處所:新興航運股份有限公司,地址:台北市復興南路1段368號14樓,電話:(02)2703-7055。
審查標準:
有下列情事之一,股東所提議案,董事會得不列為議案:
(1)該議案非股東會所得決議者。
(2)提案股東於停止過戶日時,持投未達百分之一者。
(3)該議案於公告受理期間外提出者。

(三)其他應公告事項:
*依證券交易法第26條之2規定,對於持有記名股票未滿一仟股股東,其股東常會之召集通知得於開會30日前,以公告方式為之,故不另行寄發開會通知書,請股東攜帶身份證及原留印鑑逕向本公司股務代理人「中國信託商業銀行代理部」洽詢開會事宜或於當日前往出席股東常會。(電話:(02)6636-5566)。
持滿一仟股以上之股東其開會通知書將於股東常會前30日寄發各股東,屆時如未收到者,請書明股東戶號、戶名及身份證字號或統一編號,逕向本公司股務代理人「中國信託商業銀行代理部」洽詢。
*本次股東常會如有公開徵求委託書之情事,徵求人應於股東常會38日前依規定將相關資料送達本公司,地址:台北市復興南路1段368號14樓,電話:(02)2703-7055,並副知證基會。
*本公司股東常會委託書統計驗證機構為「中國信託商業銀行代理部」。
*本次股東會股東得以電子方式行使表決權,相關事項如下:
1、行使期間為:自民國107年5月28日至107年6月24日止。
2、電子投票平台:臺灣集中保管結算所股份有限公司,網址:www.stockvote.com.tw。